Se está extendiendo en EEUU y por lo tanto no tardará en llegar aquí, un modelo de empresa en el que los programas de gestión y las bases de datos no se alojan en ordenadores de la propia empresa sino que esta los subcontrata a una empresa externa, como si un hosting de una página web se tratara. El articulo de Nicholas Carr lo describe más ampliamente.
Para que esto se dé es necesario, por supuesto, que las comunicaciones que tengamos con nuestro proveedor sean rápidas y fiables, y por otra lado que esté asegurada la confidencialidad de nuestros datos y la consistencia técnica de los servidores de la empresa suministradoras.
Otro aspecto necesario es que todo nuestro software de gestión y trabajo pueda funcionar adecuadamente en entorno de red y mejor si es accesible a través de navegadores.
Si todo esto funciona, las ventajas son evidentes:
- La primera es de tipo físico, ya que no tendremos que dedicar ni un metro cuadrado al estacionamiento de nuestros servidores, ni tampoco preocuparnos de las condiciones de los mismos (calor, humedad, etc…).
- La segunda es que no tendremos que realizar ninguna inversión, ni preocuparnos de la obsolescencia de la misma (esta claro que tendremos que hacernos cargo del pago del servicio, pero todo es cuestión de hacer cuentas…).
- La tercera, y que más notaremos, es que no tendremos que preocuparnos de su puesta en marcha, mantenimiento, back-ups de datos, etc , ni utilizar personal propio o externo en el mismo.
- La cuarta, que se me ocurre, habrá más, es que no perderemos ningún dato u archivo en caso de que suframos algún desastre (incendios, inundaciones, robos, etc .)
Sobre el papel son todo ventajas, por lo que creo que este servicio tendrá cierto futuro ( a medida que las comunicaciones en banda ancha de alta capacidad se hagan más fiables y asequibles). Claro que esto nos obligará a depender en exceso de un proveedor y de los avatares que pueda sufrir el mismo.